Andra AI-verktyg än de rekommenderade
Det finns AI-verktyg som inte är centralt utvärderade – till exempel ChatGPT och liknande gratistjänster – men som ändå kan vara användbara för lärande, inspiration eller arbete med helt öppen och publik information.
För dessa verktyg saknas avtal som reglerar hur din data behandlas, och det är oklart hur information lagras och används. Därför får de endast användas för information som redan är offentlig och tillgänglig för alla. Är informationen känslig eller på något sätt skyddsvärd ska du inte använda AI alls tills det finns godkända lösningar för det.
Följande gäller alltid
- Mata aldrig in personuppgifter, sekretessbelagd information eller annan skyddsvärd information.
- Använd alltid din arbetsmejl – aldrig privata mejlkonton.
- Dessa verktyg bekostas inte av kommunen. Så fort ett verktyg innebär en kostnad gäller kommunens ordinarie inköpsprocess.
När ett AI-verktyg löser ett verksamhetsbehov
Om du bedömer att ett verktyg kan lösa ett konkret behov i verksamheten ska det inte hanteras som ett enskilt inköp utan anmälas som ett digitaliseringsbehov.
Det innebär att behovet:
- tas emot av digitaliseringsenheten
- bedöms utifrån nytta, risk, juridik och informationssäkerhet
- prioriteras tillsammans med andra inkomna behov
- beslutas enligt ordinarie process
Att ett behov anmäls innebär inte att det automatiskt genomförs. Kontakta din chef eller digitaliseringsansvarig inom din förvaltning för mer information.